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        在電商服務商領域,「上海網萌」是個響當當的名字。從普通的客服外包5人團隊到蟬聯5年的金牌淘拍檔,網萌用10年時間完成了全國近3000個座席的布局。一邊是快速的擴張,一邊是始終平穩的財務管控,深究起網萌穩健發展的因由,我們發現,離不開其效率驚人的財務團隊。

        上海網萌在全國有近3000個座席位,但財務團隊核算人員卻僅有4人。他們需要負責所有合同審核、項目、加班費用核算等所有付款業務的審核、核算、會計憑證制單……工作量大到難以想象。但即便在高速擴張期,網萌財務核算團隊一直保持精準、平穩、高效運作,那他們是如何做到的?走進網萌,我們挖出了這個讓業內人士都好奇的秘密。

        2013年起,隨著網萌合作項目增多,團隊擴大,財務部開始通過專業的管理軟件代替復雜的手工表單核算,構建起以財務為核心的OA系統協同運營管控平臺,通過店鋪管理、合同審核兩大模塊,創建功能獨立的系統,快速適應業務需求的變化,同時避免因為一個功能的修改而影響很多方面,降低功能的耦合度。輕松實現財務集中管控,數據報表的時效性等保障基礎數據的準確性。實現了4名財務人員成功完成3000人座席位的日常核算的圓滿效果。

        策略:以財務為核心,無指化管理體系

        “網萌的賬務系統都是隨著自身的業務發展而建立起來的,其中有些共同的東西,但也存在著不少差異。但其對底層業務的抽象是統一的,都可以抽象為:賬戶開立、記賬、稽核。為了系統開發、運維的簡便性,也為了更好的為業務提供支持,我們借助自主開發SaaS系統,構建適用性更高的財務系統??扇粘栏癜芽孛總€業務流程,款項、賬期、人力、公分等核算即時完成,記賬憑證一氣呵成,一體化操作高效省心。上海網萌財務總監方延強說。


       
        深化:
針對性、流程化資金管理

        即圍繞公司的具體業務搭建針對性的合同審核系統,采用動賬匯總的方式,對于數據庫的操作更少,處理時間更快。商務人員進行信息錄入后,開展合同審核、項目核對等工作,后臺系統自動生成項目相關數據明細,比如:項目、款期、規模等數據,為各層級用戶節省了大量時間成本,快速掌握公司項目情況。這不僅為業務部門提供了方便,也便于財務人員集中管控,有效提升工作效率。


 
        最后,就如何構建一套具有強財務管控特色的運營管控平臺問題,上海網萌財務總監方延強說到:“系統業務的接入規則、審核規則等都是基于配置的,在業務發展的新增賬戶類型、業務、機構等日常變化都可以基于研發的SaaS系統配置進行,在多業務線體量里同樣適用。我們后續也會在提供系統服務和管理培訓方面多做輸出,希望把網萌的財務業務體量做得更大,更具適用性。”